Toplum ve Kültür Araştırmaları Derneği (TOKÜAD) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizi bilgilendirmek isteriz.
1. Veri Sorumlusu
Toplum ve Kültür Araştırmaları Derneği (Kütük No: 17-015-174)
Adres: Dümrek Köyü, No: 130, Merkez-Çanakkale
E-posta: toplumvekulturarastirmalari@gmail.com
2. İşlenen Kişisel Veriler
- Kimlik ve iletişim bilgileri: ad, soyad, unvan, kurum, e-posta adresi, telefon numarası
- Akademik bilgiler: bildiri başlığı, özeti ve tam metni, yazar bilgileri
- Ödeme bilgileri: katılım ücreti ve bağışlara ilişkin dekont ve açıklama bilgileri
- Üyelik bilgileri: üyelik formunda yer alan bilgiler
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Sempozyum, kurs, eğitim ve benzeri etkinliklere başvuruların alınması, değerlendirilmesi ve katılımcılarla iletişim kurulması
- Bildirilerin hakem sürecinin yürütülmesi, sempozyum programının ve bildiri kitaplarının hazırlanıp yayımlanması
- Katılım belgelerinin düzenlenmesi
- Katılım ücreti ve bağışların takibi
- Üyelik işlemlerinin yürütülmesi ve Dernekler Mevzuatından doğan kayıt yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
4. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz; başvuru, katılım ve üyelik formları, e-posta yazışmaları ve banka kanalıyla yapılan ödemeler aracılığıyla toplanmaktadır. Bu veriler KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (ç), ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması (d) ve veri sorumlusunun meşru menfaati (f).
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; sempozyum düzenleme ve bilim kurulu üyeleri ile hakemlere, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve ödemeler için bankalara aktarılabilir. Bildiri kitaplarında yazar adları, kurumları ve bildiri metinleri kamuya açık olarak yayımlanır.
Derneğimizin yazışmalarında kullandığı e-posta hizmeti (Gmail) ve dosya paylaşım hizmeti (Yandex Disk) sunucuları yurt dışında bulunabilmektedir.
6. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler kadar (dernek gelir-gider belgeleri için 5 yıl) saklanır, sürenin sonunda silinir veya anonim hâle getirilir.
7. Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi yukarıdaki adrese yazılı olarak veya Derneğimize daha önce bildirdiğiniz e-posta adresinizden toplumvekulturarastirmalari@gmail.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
Son güncelleme: 30.10.2026